QkApp – Adatvédelmi Szabályzat

Alkalmazás neve: QkApp
Verzió: 1.40
Fejlesztő: Stem-tech Kft.
Kapcsolat: project@stemtech.hu
Hatálybalépés dátuma: 2025.11.03
Utolsó frissítés: 2025.11.03

1. Általános rendelkezések

A jelen adatvédelmi szabályzat a QkApp mobilalkalmazás („Alkalmazás”) adatkezelésére vonatkozik, amelyet a Stem-tech Kft. („Fejlesztő”) üzemeltet. Az alkalmazás a hulladékgazdálkodási és logisztikai tevékenységek támogatására szolgál, a Quentin rendszerrel integrált módon.
A QkApp kizárólag céges felhasználói jogosultsággal használható (raktári, szállítói, ellenőri és területi képviselői szerepkörök). A rendszer nem gyűjt személyes adatokat sem a céges, sem a lakossági felhasználóktól.

2. Kezelt adatok köre és célja

A QkApp nem gyűjt marketing-, analitikai-, reklám- vagy harmadik fél általi nyomkövetési adatokat.

Adatkategória / Gyűjtés célja / Jogalap / Megjegyzés

• Felhasználói azonosítók (Quentin login, járatszám) / Hozzáférés az applikációhoz, tevékenység naplózása / Jogos érdek / Csak céges fiókhoz kapcsolódó adatok

• Eszköz helyadata / (GPS)Helyszíni ellenőrzések, incidensek és edények pozíciójának meghatározása / Jogos érdek / Csak funkcióhasználat idején aktív

• QR-kód olvasásból származó azonosítók / Edényzet, szolgáltatás és munkalap azonosítása / Jogos érdek / Nem személyes adat

• Fotó feltöltése / Közterületi vagy hulladékgazdálkodási incidensek dokumentálása / Jogos érdek / A képek nem tartalmazhatnak személyeket, arcokat, rendszámokat vagy személyes adatokat

• Rendszernaplók (log adatok) / Biztonság, hibajavítás, visszakövethetőség / Jogos érdek / Nem tartalmaz személyes adatot

3. Adatkezelés jogalapja

• 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése (pl. munkalapok, szerződések beküldése)

• 6. cikk (1) f) – jogos érdek (pl. rendszerbiztonság, hibajavítás, incidens naplózás)

4. Adatok forrása

• Minden adat a felhasználó által kerül rögzítésre a QkApp felületén, illetve a Quentin rendszerből származik.

5. Adatátadás, adattovábbítás

• Az applikáció az adatokat kizárólag a Stem-tech Kft. által üzemeltetett szerverekre (Quentin) továbbítja.

• Harmadik fél részére adatátadás nem történik.

• Az adatok nem kerülnek az Európai Gazdasági Térségen kívülre.

6. Adattárolás és törlés

• A rögzített adatok a szerződéses időszak alatt kerülnek tárolásra, majd automatikusan archiválásra.

• Az incidensbejelentésekhez csatolt képek az ügyintézés lezárását követően törlésre kerülnek.

• Az alkalmazás eltávolításával az eszközön tárolt gyorsítótár adatok is törlődnek. Az alkalmazás eszközoldalon nem tárol adatokat vagy képeket.

7. Felhasználói jogok

A felhasználók (céges jogosultságú személyek) kérhetik:

• adathozzáférésüket,

• helyesbítést,

• törlést (amennyiben jogilag megengedett),

• adatkezelés korlátozását.

Kérelmek a Fejlesztő kapcsolattartási címére küldhetők.

8. Biztonsági intézkedések

• Kommunikáció SSL titkosítással

• Hitelesített belépés a Quentin rendszerbe

• Jogosultságalapú hozzáférés az egyes funkciókhoz

• Automatikus naplózás és hibadetektálás

9. Cookie-k és analitika

• A QkApp nem használ sütiket, nem futtat beágyazott elemző vagy követő kódokat.

10. Harmadik fél szolgáltatások

• A QkApp nem használ analitikai, marketing- vagy nyomkövetési célú külső szolgáltatásokat (pl. Google Analytics, Firebase, Facebook SDK).

• Az alkalmazás kizárólag térképi megjelenítéshez használ harmadik fél szolgáltatást:

  • OpenStreetMap – a térképi adatok és helymegjelenítések biztosítására.
    Az OpenStreetMap adatai nyílt forrású, közösségi alapú térképi rendszerből származnak, és a szolgáltatás nem gyűjt személyes adatokat a QkApp felhasználóiról.

11. Kapcsolat

• Adatkezelő: Stem-tech Kft.

• Cím: 1148 Budapest, Örs vezér tere 15.

• E-mail: project@stemtech.hu

Felhasználási feltételek